Privacy Policy Officina/Noleggio

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento EU 679/2016 (GDPR)

Con la presente, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (o GDPR), nella qualità di Interessato al Trattamento, informiamo su quanto segue:

1. il Titolare del Trattamento è PADOVA STAR SRL. con sede legale in Via Breda 16/18 Limena - e-mail: info@padovastar.it- Tel: 049/8848999

2. Le Finalità del Trattamento sono:

   • A. gestire il contratto di compravendita dei ricambi o di prestazione assistenziale del veicolo e/o di noleggio di un veicolo;
   • B. gestire il contratto di concessione tra la Padova  Star srl e la Mercedes-Benz Italia S.p.A.;
   • C. svolgere attività di marketing;
   • D. svolgere attività di profilazione;
   • E. gestire la prenotazione ed eseguire il contratto di noleggio del veicolo assegnato, comprensivo di prestazioni e assistenza, nonché esercitare i relativi diritti delle parti e attribuire le relative responsabilità nella gestione di eventuali sinistri e contravvenzioni; adempiere a disposizioni normative relative al contratto concluso, ivi compreso la comunicazione ad Enti o Pubbliche Amministrazioni per i servizi prestati in materia contabile, amministrativa e Forze dell’Ordine (in caso di sinistri); tutelare il parco auto della Padova Star srl e garantire la sicurezza dell'interessato in caso di incidente nonché fornire servizi multimediali all’interno dell’autoveicolo attraverso l’utilizzo di un sistema di geolocalizzazione satellitare che permetta, ad esempio, di localizzare e recuperare il veicolo in caso di furto o di incidente, monitorare chilometri percorsi e parametri diagnostici del mezzo affidato, al fine di tenerlo in perfetta efficienza programmando adeguate manutenzioni o di ricostruire la dinamica di un eventuale sinistro.



3. Le tipologie di dati trattati sono: dati anagrafici, codici fiscali, recapiti, numeri di telefono, indirizzi e-mail, documenti comprovanti l'identità e la licenza di guida, dati bancari per la fatturazione, informazioni autoveicolo e dati di contratto. Il titolare tratta dati di localizzazione associati al veicolo concesso in uso in caso di noleggio.

4.  Le basi giuridiche del trattamento sono:

   • - Art .6 comma 1, lett.b del Regolamento: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”;
   • - Art. 6 comma 1, lett.c del Regolamento: “il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento”;
   • - Art. 6 comma 1, lett. f del Regolamento: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare” di erogare servizi e soddisfare le richieste dell’interessato nonché di adempiere ad obblighi contrattuali con il costruttore di autoveicoli, nonché di perseguire la finalità di tutela del proprio parco auto per l’attività di noleggio;
   • - Art. 6 comma 1, lett.a del Regolamento: “consenso dell’interessato per le attività di profilazione”.

   Nel contesto del rapporto contrattuale in essere, secondo l’art. 130 c. 4 D.Lgs. 196/03, rientra anche l’invio senza necessità di consenso di materiale promozionale da parte della sola Atlante affine a quanto acquistato dal Cliente e l’informazione circa le attività del Titolare.

   Il consenso al conferimento dei propri dati personali da parte dell’interessato ha natura facoltativa, il mancato conferimento avrà come unica conseguenza l’impossibilità per il Titolare di perseguire la finalità stessa. Il conferimento dei dati personali di natura particolare, è facoltativo; tuttavia è necessario ed indispensabile per permettere di adempiere le richieste. Il mancato conferimento di tali dati potrà, quindi, determinare l'impossibilità per il Titolare instaurare i rapporti contrattuali e/o di fornire servizi o le prestazioni richieste.

5. Le modalità di trattamento saranno sia manuali che informatizzate con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il personale che verrà a conoscenza degli stessi è debitamente formato e segue precise indicazioni aziendali sul loro corretto trattamento.

6. Il periodo di conservazione dei dati raccolti sarà per:

   • - le finalità A) e B) strettamente necessario a conseguire le finalità stesse e per un periodo successivo che non eccede 10 anni;
   • - le finalità C) e D) non superiore ai 7 anni dalla data di rilascio del consenso.

   • - la finalità E) strettamente necessario a conseguire la finalità stessa; tuttavia, il Titolare potrà continuare a conservare tali dati per un periodo superiore, ma comunque nel rispetto della normativa vigente, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legate alla fornitura dei servizi.




7. La comunicazione dei dati sarà limitata alle Società facenti parte del Gruppo Trivellato S.p.A. e alle case produttrici di veicoli, alle sedi localizzate all’interno dell’Unione, nonché a soggetti esterni specificatamente autorizzati e disegnati dal Titolare, quali società di ricerche di mercato, direct-marketing, pratiche automobilistiche, assicurazioni, assistenza, elaborazione dati, stampa, invio di corrispondenza nonché Enti e Pubbliche Amministrazioni per i servizi prestati in materia contabile, amministrativa e finanziaria.

8. Diritti dell’interessato: l'interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR, come l’accesso ai dati, la cancellazione degli stessi o la revoca del consenso. Per l’esercizio dei diritti è possibile fare riferimento ai contatti riportati nella Sezione 1.